Event Management Software

Event Management Software bietet sowohl professionellen Veranstaltungsplanern und Event Managern in Unternehmen und Agenturen als auch Einzelunternehmern die Möglichkeit, wertvolle Zeit und Geld zu sparen. Durch die Kombination eventbezogener Tools und Services wird Eventmanagement auf ein professionelles Niveau gehoben und komfortabel zu verwalten. Event Management Software ist meist als online Webservice verfügbar (oder auch „Software as a Service“ genannt), um die Kernfunktionalität der Online Registrierung und Ticketvorverkauf (Online Ticketing) möglichst vielen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Das heißt, dass ein Event Manager seine Online Registrierungen oder seinen Online Ticketvorverkauf ohne Programmierkenntnisse starten und verwalten kann. Dank der Kernfunktionen der Online Event Software können Veranstalter viel Geld sparen. So werden bei der Online Event Registrierung, nach der Bezahlung durch diverse Zahlungsmethoden (wahlweise Lastschrift, Rechnung, Kreditkarte, PayPal), automatisch die Rechnung, die Event Akkreditierung als E-Ticket oder Papier Ticket verschickt. Im Bereich Teilnehmermanagement kann der Veranstalter die angemeldeten und eingeladenen Gäste und Teilnehmer sehen und verwalten. Dort können alle Teilnehmer organisiert und/oder über Veränderungen benachrichtigt werden. Besonders hervorzuheben ist das Registrierungsformular. Innerhalb weniger Minuten kann der Veranstaltungsplaner sehr komfortabel das Registrierungsformular vollständig anpassen. Dank des Baukastenmodells, kann der Veranstalter das Registrierungsformular individuell seinen Ansprüchen anpassen. Lesen Sie mehr

Online Ticketing

Unter Online Ticketing oder Event Ticketing ist der Verkauf von Tickets und Eintrittskarten für Events und Veranstaltungen zu verstehen. Mit einer Online Ticketing Software kann man den Vorverkauf eines Events nicht nur beschleunigen und vereinfachen, sondern auch die Kosten reduzieren. Durch den Online Ticketvorverkauf entfallen Kosten für lokale Vorverkaufsstellen. Außerdem hat der Veranstalter eine bessere Übersicht darüber, was und wie viel bereits verkauft wurde und wie viele Teilnehmer an dem Event teilnehmen werden. Mit der Online Ticketing Software lassen sich pro Ticketshop mehrere Ticket Kategorien mit unterschiedlichen Preisen anlegen. Ticket Kategorien können zeitlich begrenzt werden, womit Frühbucherrabatte oder sog. Early Bird Tickets abgebildet werden können. Zusätzlich können Ticket Kategorien mit individuellen Rabatt Codes rabattiert oder freigeschaltet werden. Der Ticketshop lässt sich sehr einfach in eine bestehende Webseite integrieren. So kann der Veranstalter den Ticket Vorverkauf sofort starten. Andernfalls kann der Event Manager die individuelle und kostenlose Event Website mit integriertem Ticketshop oder Registrierungsformular verwenden. Die in der Event Software enthaltene Website bietet die Möglichkeit, beliebige Unterseiten mit der Teilnehmerliste, Agenda, Fotogallerie, Pinnwand bzw. Gästebuch, Anfahrtskarte oder freien Webinhalten (HTML, Video, Text) anzulegen.

Event Software

Event Software ist der Oberbegriff für Software im Eventbereich. Auch bezeichnet der Begriff die Sammlung verschiedener hilfreicher Event Funktionen in einer Event Management Software. Sie vereinfacht Event Veranstaltern und Event Managern die Eventorganisation und führt zu einer leichteren Abwicklung eines Events. Auf diesem Wege können Event Veranstalter- und Manager nicht nur Geld und Zeit sparen, sondern auch den Aufwand minimieren.

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